12 April 2023
Alhamdulillaahirobbil aalamiiin, setelah membuka kelas mentoring Fundraising Class pertama kali Januari 2023, saat ini ilmunya sudah mulai bisa diresume.
Benarlah apa yang dinasihatkan senior kami di dunia fundraiser, paksakan untuk tetap ada nama bidang tugasnya. Meskipun di awal masih akan ada investasi yang dikeluarkan tapi harus tetap istiqomah untuk mensistemkannya. Itu rumusnya.
Allah SWT sudah berikan inventionnya, maka dari 0 menjadi 1 adalah langkah berikutnya.
Begini caranya :
1. Buka Open Recuitment untuk Fundraising Manajer. Masih ingat kan? Itu dimulai pada saat saya masih di kelas, belajar mengenai Fundraising bersama DR Syariq dari Indiana University. Pasca pelatihan itu, saya langsung ikut juga sertifikasinya. Maka gelar CFRM (Certified Fund Raising Manager) pun boleh disandang. Oprec dibuka sekitar awal sd tengah Desember 2022. Awalnya juga ditulis di blog ini. Trus setelah idenya makin mengerucut, lalu minta tolong pada mba Pita untuk membuatkan flyernya. Jadilah sebuah flyer cantik warna orange ini.
2. Sambil sistem dibangun, dikomunikasikan ulang pada para calon donatur untuk penggajiannya, sambil membuat sistem rekruitmen, sambil inkubasi untuk para calon partnernya, dibuatlah grupnya. Melibatkan kandidat manajer keuangannya, mbak Anis. Melibatkan pula pimpinan di RS, manajer pemasaran dan chief of knowledge officer tetap harus mengawal semua proses. Komunikasi ke Manajer Lazismu Daerah sebagai mitra fundraising 1 atap plus agar memastikan nilainya sejalan dengan LAZISMU sebagai satu-satunya lembaga penghimpun dana yang sah di Muhammadiyah.
Grup calon peserta pun dibuka pada tanggal 04 Januari 2023 oleh mb Anisah Septiningtyas, Apt. Beliau memproses dari sejak lamaran yang masuk hingga proses seleksi. Hasil penilaian untuk para kandidat didokumentasikan.
Ada beberapa catatan dari proses. Sebagian peserta bertanya-tanya bahkan menghujat prosesnya. Tidak apa-apa, itu berarti mereka mulai aware mengenai apa sebenarnya proses yang sedang mereka lalui. Yang menghujat pasti karena belum tahu, insyaallah jika sudah tahu, pasti akan menjadi pendukung utama proses ini.
3. Sama seperti proses sebelumnya, bahwa GCC RSMT ini adalah mengenai sebuah upaya mewadahi talenta-talenta terbaik dan menguatkan jiwa filantropisme dalam bingkai al Mauun versi modern, maka tidak pernah ada kata fire. Hanya saja proses seleksi alami pasti akan berjalan. Hanya orang-orang terbaik dan terpilih yang bertahan dan berusaha memahami apa yang sedang diperjalankan pada mereka. Sama seperti bunyi di flyer oprec, mereka harus siap dilatih dan siap melatih. Jangan heran, jika di bulan pertama mereka memulai pelatihan, mereka harus sudah dipaparkan dengan bagaimana jika setelah ini mereka harus melatih orang. Merekalah kandidat manajernya. Jangan heran pula bahwa mereka sudah dipaparkan mengenai bagaimana cara mengevaluasi kinerja calon mitra atau calon stafnya.
Hanya yang teachable yang bisa dilatih.
Bulan pertama dan bulan kedua, peserta dipaparkan dengan berbagai tugas yang pastinya dirasa tidak mudah. Target tetap harus dikomunikasikan meskipun pasti tidak langsung tercapai. Aneh malahan bagi kami jika langsung jadi, maka wajar jika dalam proses magang dan berlatih, baik di kantor baru maupun di lapangan masih ada berbagai diskusi. Wajar juga jika masih ada pertanyaan-pertanyaan dari para pendahulu maupun dari para mitra kerjanya. Ini kan hal baru dalam kaca mata mereka.
4. Bulan pertama bekerja, baru sekitar 2 pekan, sudah mulai difasilitasi dengan subsidi bensin dan laptop, sebab secara realistis, itu adalah alat kerja yang harus tersedia. Maka 11 Pebruari 2023 sudah terbit subsidi tersebut. Sambil akad ijaroh di ttd, sambil dibina, diarahkan dan diberi tugas-tugas, maka tanggal 11 Maret 2023 sudah mulai ditanya, mau mengajukan berapa untuk pengganti operasional. Kandidat Manajer sudah boleh mengajukan pengganti biaya operasional sesuai kebutuhannya. Seriring dengan proses itu, tanggal 25 Pebruari 2023 sudah terbit flyer untuk Open Recruitmen FUNDRAISING CLASS.
Ada proses pendampingan di sini. Intens. Rasa percaya diri ditumbuhkan dan bahwa kelak setelah paham cara mengerjakannya, harus segera ada calon-calon staf lapangannya. Kandidat Manajer bisa bertumbuh jika mentalnya sudah siap untuk menjadi manajer bagi para junior dan calon-calon stafnya. Semua proses harus dialaminya sendiri sebelum pada saatnya nanti dia menjadi senior bagi mitra-mitra kerja lainnya. Harus paham pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya administratif, maupun yang sifatnya operasional lapangan. Ditanya berkala jika menemukan kesulitan lapangan dan diarahkan untuk mendiskusikan pada pelatih jika ada kendala. Tidak perlu terlalu berlebihan membahas apa yang sedang dikerjakannya terhadap tugas-tugas yang diberikan pada kandidat lain. Boleh kolaborasi tapi tidak perlu saling mempengaruhi. Fokus saja pada tugasnya sendiri. Masing-masing sudah ada tugasnya dan masing-masing sudah ada mentoring dari Chief Of Knowledge Officer nya, sesuai kapasitas personel para kandidat. Be Positive dan yakin saja bahwa Allah SWT akan selalu menolong jika kita fokus melakukan kebaikan.
Kandidat yang serius mengerjakan PR-PR dan pekerjaan fulltimernya sudah mulai memahami ritmenya. Sudah mulai memahami keasyikan dan keberkahan mengerjakan projek kebaikan ini. Dari semula bete, tidak paham, menjadi berani bergerak dan berikutnya menjadi asyik bergerak dan berkolaborasi.
5. Daftar Nama adalah modal utama bagi seorang fundraising manajer. Bagaimana caranya mengotimalkan daftar nama menjadi daftar kesempatan untuk berbuat baik, sepenuhnya adalah merupakan hasil pelatihan ini. Memasuki bulan ke 3, 11 April 2023, kandidat manajer sudah bisa mengakses operasional untuk kebutuhan 1 bulan yang akan datang. Sesuai dengan akad ijaroh yang sudah ditandatangani di awal.
Maka, insyaallah pada saat tanggal 25 Mei 2023, berbagai target operasional awal FUNDRAISING MANAJER GCC RSMT sudah selesai. Pada tanggal itu, kita sudah bisa mengatakan : Selamat, anda telah mengakses Beasiswa Pelatihan seharga Rp 8.5 juta dan belum sampai 3 bulan, anda sudah menikmati prosesnya yaitu membantu orang lain melakukan kebaikan melalui penawaran-penawaran program kebaikan. Plus, biaya-biaya operasional anda dalam melakukan kebaikan sudah terpenuhi. Anda bisa melanjutkan karir anda menjadi seorang FUNDRAISING MANAGER GCC RSMT dan raih prestasi untuk terus berbuat baik. Terus dan terus, Baarokallah fiikum.
Jika ada yang bertanya, apakah Class Manajer Fundraising sudah ditutup? Jawabnya adalah tidak. Justru, pelatihan ini sedang dibuka. Dan terbuka kesempatan menjadi fundrasing manajer berikutnya, sebab sebagai Diversifikasi Usaha RS PKU Muhammadiyah Temanggung, GCC RSMT selalu membuka diri dan memperbaharui program-program kebaikan dalam Penolong Kesengsaraan Umum (PKU). Ada banyak manajer program dan manajer fundraising yang bisa berpartner setelahnya, asal syarat dan ketentuan berlaku.
Inilah kami, dengan semangat The New PKU. Sebagai kader, kami melakukan penyempurnaan dari apa yang telah dilakukan Kyia Suja' pada tahun 1920 dengan PKO (Penolong Kesengsaraan Oemoem), sebab kader adalah penggerak, penyempurna, pelanjut AMAL USAHA.
allahu a'lam bishowab.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar